Hosted Exchange is een uitkomst voor bedrijven die veel gebruik maken van e-mail, agenda, taken en contacten. Hosted Exchange is een e-maildienst op basis van Microsoft Exchange, welke een synchronisatie mogelijk maakt tussen de externe servers en ingestelde hardware. Denk hierbij aan computers, laptops, tablets en mobiele telefoons. Hierdoor is het reuze makkelijk om e-mails, agenda’s, taken en contacten te delen met collega’s via de cloud.
Deze mooie manier van gegevensdelen geeft u meerdere voordelen; u hoeft hiervoor geen peperdure hardware investering te doen, u heeft altijd direct toegang via razendsnelle verbindingen naar een beveiligd datacenter, Ghost-Central Automatisering onderhoud de cloud omgeving, beveiligd het systeem, en maakt een back-up van de omgeving.
Opties Hosted Exchange:
• Maak gedeelde e-mailboxen aan en beheer deze met meerdere mensen
• Deel al uw gegevens (agenda, e-mail, taken en contacten) met collega’s
• Lees e-mail, agenda, taken en notities met behulp van Microsoft Outlook (webacces)
• Maak gebruik van e-mailboxen van verschillende formaten
• Met Hosted Exchange heeft u niet langer een Exchange server op locatie nodig
Om het voor u overzichtelijk te maken, hebben wij in onderstaande tabellen de verschillen tussen hosted exchange en reguliere e-mail én de verschillen tussen exchange op locatie en hosted exchange weergegeven.
U zult zien dat Hosted Exchange vele voordelen kent. Wij hebben de servers al draaien, u hieraan koppelen kan zeer vlot gebeuren.
Exchange op locatie | Hosted Exchange |
---|---|
E-mail, agenda, contacten op kantoor | E-mail, agenda, contacten overal ter wereld |
Investering in eigen hardware | Geen hardware investering |
Zelf verantwoordelijk voor onderhoud | Ghost-Central Automatisering regelt de onderhoud van de omgeving |
U dient zelf de back-up te regelen | Ghost-Central Automatisering zorgt voor een back-up van uw e-mail, contacten, agenda en notities |
Kosten voor onderhoud | Ghost-Central Automatisering regelt de onderhoud van de omgeving |
Implementatiekosten en tijd | Dezelfde dag nog starten met Hosted Exchange |
Licentiekosten aan Microsoft | Afrekenen per gebruiker |
Bij externe toegang bent u afhankelijk van snelheid en beschikbaarheid van internetverbinding naar locatie en/of VPN configuraties | Overal direct toegang via de razendsnelle verbindingen naar een datacenter |
POP3 E-mail | Hosted Exchange |
---|---|
Alleen e-mail | Naast e-mail ook contacten, agenda en notities |
Reguliere webmail | Outlook Web Services, dit is een volledige online outlook omgeving |
Individuele e-mailboxen | U heeft de mogelijkheid e-mail, agenda en contacten te delen met andere hosted-exchange gebruikers. |
Onderweg e-mail via POP3 / IMAP | Naast POP3 en IMAP is er ook pushmail via de telefoon of iPhone |
Vaste grootte van mailbox | Grotere mailboxen en mogelijkheid opslag te vergroten |
U dient zelf een back-up te regelen | Ghost-Central Automatisering regelt de back-up van uw e-mail, contacten, agenda en notities |